Als je al een ervaren dropshipper bent, moet je weten hoe belangrijk het is om constant op zoek te zijn naar winnende producten.

Niet zomaar een product, maar producten van hoge kwaliteit. Producten die een veel grotere kans hebben om te winnen. 

Deze producten voldoen vaak aan meer dan 5 productonderzoekscriteria...

Wat je al moet weten, is ongelooflijk moeilijk te vinden. 

Dus uiteindelijk spenderen we uren van onze dag, scrollen door Adspy of duizenden productvermeldingen op Aliexpress op zoek naar producten van hoge kwaliteit.

(Extreem saai als je het mij vraagt)

Maar het goede nieuws is dat u geen UUR of DAGEN hoeft te besteden aan het zoeken naar producten.

In plaats daarvan kunt u ze naar u laten verzenden zonder zelf enig onderzoek te doen, zodat u die tijd kunt besteden aan het plannen, strategiseren of zelfs starten van meer bedrijven. 

Hoe?

Door automatisering. 

En ik heb het niet over dure software of een productonderzoeksbureau (als er zoiets bestaat).

Maar ik heb het over het dag na dag creëren van een systeem van hoogwaardige producten. 

Na het toepassen van dit systeem, schaalde een van onze grotere klanten zijn productonderzoeksteam op tot het punt waarop ze meer dan 100 producten per maand testen.

(Opmerking: dit is alleen van toepassing op dropshippers die op zijn minst 5 hoge cijfers tot 6 cijfers per maand halen. Als je onder die cijfers doet, is dit systeem mogelijk niet zo effectief.)

Dus hoe hebben we het gedaan?

We hebben het in 3 stappen gedaan:

• Optimaliseer
• Document
• Delegeren

 Optimaliseer

Als u al 5 - 6 cijfers per maand genereert, betekent dit dat u al een productonderzoekssysteem heeft lopen. 

(En best een goeie)

Maar om uw productonderzoek succesvol te automatiseren, moet u eerst optimaliseren. 

Laat het me uitleggen…

Met optimaliseren bedoel ik het verminderen van het aantal stappen in uw proces.

Bijvoorbeeld het aantal stappen dat u nodig heeft om te starten en een product van hoge kwaliteit te vinden.

De reden waarom we alle processen van onze klanten optimaliseren, is omdat we met minder stappen de volgende doelen kunnen bereiken:

Verhoogde efficiëntie – Met minder stappen kunnen we meer producten vinden, lanceren en testen, wat resulteert in een grotere kans om winnaars te vinden.

Minder risico's - Met kleinere stappen is er minder kans voor een teamlid om fouten te maken.

Dus hoe weet u of uw proces moet worden gestroomlijnd en hoe kunt u dit doen?

Stap 1: Breng het hele proces in kaart in de vorm van stappen.

Bijvoorbeeld het productonderzoeksproces.

(A) Onderzoek naar producten op advertentiespion

(B) Upload productdetails op het productonderzoeksblad

(C) Controleer of er duplicaten van dit product op het blad staan. (Als dit het geval is, start u opnieuw vanaf stap A.)

(D) Informeer de projectmanager aan het eind van de dag na bevestiging dat er geen duplicaten zijn

Stap 2: Identificeer de knelpunten of onnodige stappen in het systeem.

Uit het voorbeeld van het productonderzoeksproces hierboven kunnen we vaststellen dat stap (C) een knelpunt is voor de meeste productonderzoekers.

Ze moeten de tijd besteden om het Google-blad dubbel te controleren om te zien of er duplicaten zijn.

Hierdoor kunnen ze tot 90 minuten per dag verspillen door alleen op duplicaten te controleren.

Stap 3: Verwijder knelpunten / onnodige stappen en kijk of het proces nog werkt. (Zelfs als je het schaalt)

Bij ons bureau richten we ons altijd op het helpen van onze klanten om knelpunten weg te nemen en hun workflow te verbeteren.

Voor een van onze klanten hebben we een unieke productonderzoeksmethode ontwikkeld waarvoor in totaal slechts 3 stappen nodig waren ...

Onze klanten in staat stellen om van het testen van 3 producten per dag naar meer dan 15 producten per dag te gaan.

Dit is wat we hebben gedaan:

Stap 1: Onderzoek producten op ad spy

Stap 2: Upload productdetails op een Google-formulier dat is geïntegreerd in het Google-blad voor productonderzoek. Als een product een gedupliceerd product is (via trefwoorden), of als het niet aan de gestelde criteria voldoet. Het product wordt automatisch rood gemarkeerd.

Als ze aan de criteria voldoen en geen gedupliceerd product zijn, wordt het automatisch groen gemarkeerd.

Stap 3: De projectmanager hoeft alleen maar naar het productonderzoeksblad te gaan en alle groen gemarkeerde producten eruit te halen.

Door dit te doen, verminderen we niet alleen de hoeveelheid tijd om een ​​gekwalificeerd product te vinden, maar verkleinen we ook de kans op fouten aanzienlijk. 

 Document

Na met veel dropshippers met 6 en 7 cijfers te hebben gewerkt, is de belangrijkste reden waarom ze DENKEN dat ze hun productonderzoek niet kunnen automatiseren, omdat:

Ze kunnen geen VA vinden die het beter kan doen dan zij.

Ze gaan dus altijd weer zelf het productonderzoek doen.

Maar het punt is, dat is niet helemaal waar. 

Want zonder dit ontbrekende ingrediënt, zelfs als je de beste VA op de markt inhuurt, is de kans groot dat ze het nog steeds niet beter zullen doen dan jij.

En dit ontbrekende ingrediënt?

Het is documentatie. Specifiek, SOP's.

Voor de meeste mensen is het maken van SOP's saai en het kost veel tijd om het te doen….

Vooral als u meer dan 10 processen moet documenteren!

Dat kan dagen duren.

Maar er is eigenlijk een veel snellere manier om het te doen, en het kost je maar een halve dag om dat te doen.

Hier is hoe:

In plaats van alle SOP's op te schrijven en langzaam screenshots te maken ...

Film video's in plaats daarvan en haal dan uw teamlid van de relevante afdeling om ze in SOP's te veranderen.

Als u bijvoorbeeld een SOP voor productonderzoek filmt over het gebruik van de spionagetool "Adspy" ...

Laat uw productonderzoeker uw video documenteren en er een SOP van maken.

Dit bespaart je niet alleen tijd, maar het stelt je ook in staat om te zien of je SOP-video duidelijk genoeg is voor een beginneling om het te begrijpen.

Als ze in staat zijn om een ​​SOP van uw video te maken, is dit een indicatie dat uw systemen eenvoudig genoeg zijn voor toekomstige teamleden om het te begrijpen.

Hierdoor kunnen ze zich veel sneller aanpassen aan uw systeem.

TIP: STOP NIET MET PRATEN als je SOP-video's filmt! Zeg gewoon alles wat in je hoofd zit (alles wat relevant is).

Wat de meeste mensen doen, is dat ze proberen de dingen die ze zeggen te beperken, omdat ze aannemen dat het niet relevant is. Maar door dat te doen, houden ze onbewust meer informatie achter dan ze denken.

Dus blijf gewoon praten! 

 Delegeren

U heeft waarschijnlijk al gehoord hoe belangrijk het voor u is om te delegeren.

Na delegeren krijgt u:

Meer tijd, energie en hersenruimte om uw bedrijf te strategiseren

Meer vrijheid om masterminds bij te wonen en te netwerken

Meer tijd om meer bedrijven en merken te lanceren

Maar vaak vinden dropshippers het moeilijk om te delegeren omdat ze in 4 delegatievallen vallen:

 De "niemand kan het beter doen dan ik" - De bedrijfseigenaar die constant denkt dat hij de beste persoon is voor de klus, en ieder ander zal gewoon een waardeloze klus klaren en hun bedrijf om zeep helpen. 

 De "I Got Burnt Before" -val - Verbrand door eerdere slechte ervaringen. Huurde een productonderzoeker in om kwaliteitsproducten te zoeken, maar hij vond alleen waardeloze producten. Uiteindelijk heb ik een hele week moeten gaan zonder nieuwe productlanceringen.

 De "Ik heb geen tijd om ze te trainen" -val - Weigeren om tijd te besteden aan het trainen van de teamleden om goed werk te doen, met als gevolg een gebrek aan vertrouwen in hen, waardoor ze bij elke stap moeten worden gemanaged.

 De "Ik wil de controle over mijn baby niet verliezen" -val - De angst om de controle te verliezen over uw dropshipping-bedrijf dat u nauwgezet vanaf de grond af hebt laten groeien.

En de reden waarom ze in deze vallen vallen?

Het is omdat ze geen goede delegatiesystemen hebben.

In ons bureau bouwen we delegatiesystemen voor onze klanten door middel van stroomdiagrammen en beslissingsbomen.

1. Stroomdiagrammen:

Met stroomdiagrammen kan het teamlid zijn taken voltooien zonder naar u toe te komen voor goedkeuring.

Bijvoorbeeld: stroomschema voor productonderzoek.

U heeft strikte criteria opgesteld voor uw productonderzoeksteam.

Om het product te kwalificeren om getest te worden, moet het eerst aan 5 criteria voldoen.

Hier leest u hoe u de stroom kunt opbouwen.

Start> Heeft het product in de afgelopen week meer dan 10 likes op Adspy gegenereerd?

Nee> Gebruik het product niet.

Ja> Lost het product pijn op?

Nee> Gebruik het product niet.

Ja> Heeft het product een wow-factor?

Nee> Gebruik het product niet.

Ja> Is de verkoopprijs van de concurrent 3x hoger dan onze COGS?

​ En ga zo maar door. 

Door het op deze manier te presenteren, wordt de noodzaak voor hen om uw goedkeuring te vragen drastisch verminderd.

2. Beslissingsbomen

Dus hoe construeer je beslissingsbomen?

Stel dat u een klantenserviceteam heeft, maar dat ze u 20-30 + e-mails per dag sturen om extra opheldering te vragen voordat ze op 'verzenden' klikken naar klanten.

Stap 1: Breng alle veelvoorkomende scenario's in kaart bij het omgaan met e-mails van klanten

Dit is de 80% van de e-mails waarmee uw CS-team dagelijks wordt geconfronteerd. Voornamelijk algemene vragen waarop uw team al standaardantwoorden heeft.

Bijvoorbeeld e-mails over verzendkosten. Op restituties. Op verduidelijking van productdetails...

Breng ze allemaal in kaart met hun antwoordende oplossingen.

Stap 2: Als u klaar bent, komt u samen met uw team en identificeert u punten van onzekerheid

Punten van onzekerheid zijn waar uw CS-team een ​​typisch antwoord niet kan terugsturen omdat de vragen specifieker zijn en veel meer informatie vereisen ...

Of het zijn e-mails met grote gevolgen, zoals het goedkeuren van een terugbetaling van $ 100.

Maak een SOP zodat uw team deze e-mails naar u doorstuurt.

U wilt bepalen waar deze situaties zich gewoonlijk voordoen - en daar oplossingen voor bedenken.

Omdat deze vragen meestal een meer open einde hebben, moet uw oplossing binnen een bereik vallen.

Als het bijvoorbeeld om restituties gaat, moet u uw team toestaan ​​om een ​​restitutie van minder dan $ 60 goed te keuren en alleen om opheldering van de teamleider te vragen wanneer deze > $ 60 is.

En uw teamleider kan zonder uw toestemming alle terugbetalingen van minder dan $ 100 goedkeuren.

Als je dit hebt ingevoerd, hoef je alleen maar af te rekenen met e-mails die er echt toe doen, zoals terugbetalingen van grote tickets in plaats van verduidelijkende e-mails te ontvangen voor elke terugbetaling van $ 30.

Na het testen van dit systeem in ons bureau voor onze klanten, ontdekten we dat dit systeem niet alleen het aantal vragen van zijn teamleden met meer dan 80% verminderde... 
(Van gemiddeld 23 vragen per dag tot slechts 5 vragen per dag)

Maar het heeft er ook voor gezorgd dat hun teamleden zich meer gemotiveerd voelen om te werken.

Dit komt doordat ze door hen de autoriteit te geven om bepaalde beslissingen te nemen, nu een verhoogd verantwoordelijkheidsgevoel hebben om nog harder te werken.