Wenn Sie bereits ein erfahrener Dropshipper sind, sollten Sie wissen, wie wichtig es ist, ständig nach erfolgreichen Produkten zu suchen.

Nicht irgendein Produkt, sondern qualitativ hochwertige Produkte – Produkte, die eine viel höhere Chance haben, zu gewinnen. 

Diese Produkte erfüllen oft über 5 Produktforschungskriterien…

Was Sie bereits wissen sollten, ist unglaublich schwer zu finden. 

So verbringen wir am Ende Stunden unseres Tages damit, durch Adspy oder Tausende von Produktlisten auf Aliexpress zu scrollen, um nach hochwertigen Produkten zu suchen.

(Extrem langweilig, wenn du mich fragst)

Aber die gute Nachricht ist, dass Sie keine STUNDEN oder TAGE damit verbringen müssen, nach Produkten zu suchen.

Stattdessen können Sie sie sich zusenden lassen, ohne selbst recherchieren zu müssen, damit Sie diese Zeit mit der Planung, Strategieentwicklung oder sogar der Gründung weiterer Unternehmen verbringen können. 

Wie?

Durch Automatisierung. 

Und ich spreche nicht von ausgefallener Software oder einer Produktforschungsagentur (wenn es so etwas gibt).

Aber ich spreche davon, Tag für Tag ein System hochwertiger Produkte zu schaffen. 

Nach der Anwendung dieses Systems skalierte einer unserer größeren Kunden sein Produktforschungsteam bis zu dem Punkt, an dem monatlich über 100 Produkte getestet werden.

(Hinweis: Dies gilt nur für Dropshipper, die mindestens 5 bis 6 Zahlen pro Monat erzielen. Wenn Sie diese Werte unterschreiten, ist dieses System möglicherweise nicht so effektiv.)

Wie haben wir das gemacht?

Wir haben es in 3 Schritten gemacht:

• Optimieren
• Dokument
• Delegieren

 Optimieren

Wenn Sie bereits 5 bis 6 Zahlen pro Monat generieren, bedeutet dies, dass bereits ein Produktforschungssystem ausgeführt wird. 

(Und ziemlich gut)

Um Ihre Produktforschung jedoch erfolgreich zu automatisieren, müssen Sie zunächst optimieren. 

Lassen Sie mich erklären…

Mit Optimieren meine ich die Reduzierung der Anzahl der Schritte in Ihrem Prozess.

Zum Beispiel die Anzahl der Schritte, die Sie benötigen, um ein qualitativ hochwertiges Produkt zu finden.

Der Grund, warum wir alle Prozesse unserer Kunden optimieren, liegt darin, dass wir mit weniger Schritten die folgenden Ziele erreichen können:

Erhöhte Effizienz – Mit weniger Schritten sind wir in der Lage, mehr Produkte zu finden, auf den Markt zu bringen und zu testen, was zu einer höheren Chance führt, Gewinner zu finden.

Reduzierte Risiken - Mit weniger Schritten hat ein Teammitglied weniger Chancen, Fehler zu machen.

Woher wissen Sie also, ob Ihr Prozess optimiert werden sollte und wie können Sie dies tun?

Schritt 1: Ordnen Sie den gesamten Prozess in Form von Schritten zu.

Zum Beispiel der Produktforschungsprozess.

(A) Recherche nach Produkten zum Thema Werbespionage

(B) Produktdetails auf dem Produktforschungsblatt hochladen

(C) Überprüfen Sie, ob auf dem Blatt Duplikate dieses Produkts vorhanden sind. (Wenn ja, starten Sie ab Schritt A neu.)

(D) Informieren Sie den Projektmanager am Ende des Tages, nachdem Sie bestätigt haben, dass keine Duplikate vorhanden sind

Schritt 2: Identifizieren Sie die Engpässe oder unnötigen Schritte im System.

Aus dem obigen Beispiel für den Produktforschungsprozess können wir erkennen, dass Schritt (C) für die meisten Produktforscher ein Engpass ist.

Sie müssen die Zeit damit verbringen, das Google-Sheet noch einmal zu überprüfen, um zu sehen, ob es Duplikate gibt.

Aus diesem Grund können sie bis zu 90 Minuten pro Tag verschwenden, indem sie nur nach Duplikaten suchen.

Schritt 3: Entfernen Sie Engpässe / unnötige Schritte und prüfen Sie, ob der Prozess noch funktioniert. (Auch wenn Sie es skalieren)

In unserer Agentur konzentrieren wir uns immer darauf, unseren Kunden zu helfen, Engpässe zu beseitigen und ihren Workflow zu verbessern.

Für einen unserer Kunden haben wir eine einzigartige Produktforschungsmethode entwickelt, die insgesamt nur 3 Schritte erfordert…

So können unsere Kunden 3 Produkte pro Tag auf über 15 Produkte pro Tag testen.

Folgendes haben wir getan:

Schritt 1: Recherchieren Sie Produkte auf Ad Spy

Schritt 2: Laden Sie Produktdetails in ein Google-Formular hoch, das in das Google-Tabellenblatt für die Produktforschung integriert ist. Wenn ein Produkt ein dupliziertes Produkt ist (über Schlüsselwörter) oder wenn es die festgelegten Kriterien nicht erfüllt. Das Produkt wird automatisch rot markiert.

Wenn sie die Kriterien erfüllen und kein dupliziertes Produkt sind, wird es automatisch grün markiert.

Schritt 3: Der Projektmanager muss nur in das Produktrechercheblatt gehen und alle grün markierten Produkte ziehen.

Auf diese Weise verkürzen wir nicht nur die Zeit, um ein qualifiziertes Produkt zu finden, sondern verringern auch die Wahrscheinlichkeit, dass Fehler passieren. 

 Dokument

Nachdem sie mit vielen 6- und 7-stelligen Dropshippern zusammengearbeitet haben, ist der Hauptgrund, warum sie DENKEN, dass sie ihre Produktrecherche nicht automatisieren können, folgender:

Sie können keine VA finden, die einen besseren Job machen kann als sie.

So kehren sie immer wieder selbst zur Produktforschung zurück.

Aber die Sache ist, dass das nicht genau stimmt. 

Denn ohne diese fehlende Zutat werden sie wahrscheinlich keinen besseren Job machen als Sie, selbst wenn Sie die beste VA auf dem Markt einstellen.

Und diese fehlende Zutat?

Es ist Dokumentation. Insbesondere SOPs.

Für die meisten Menschen ist das Erstellen von SOPs langweilig und dauert sehr lange.

Vor allem, wenn Sie über 10 Prozesse dokumentieren müssen!

Das kann Tage dauern.

Aber es gibt tatsächlich einen viel schnelleren Weg, und Sie brauchen nur einen halben Tag, um dies zu tun.

Hier ist wie:

Anstatt alle SOPs aufzuschreiben und langsam Screenshots zu machen ...

Filmvideos stattdessen bringen Sie Ihr Teammitglied von der entsprechenden Abteilung dazu, sie in SOPs umzuwandeln.

Wenn Sie beispielsweise eine Produktforschungs-SOP zur Verwendung des Spionagetools „Adspy“ filmen…

Lassen Sie Ihren Produktforscher Ihr Video dokumentieren und in eine SOP verwandeln.

Dies spart Ihnen nicht nur Zeit, sondern ermöglicht Ihnen auch zu sehen, ob Ihr SOP-Video klar genug ist, damit ein Anfänger es verstehen kann.

Wenn sie in der Lage sind, eine SOP Ihres Videos zu erstellen, ist dies ein Indikator dafür, dass Ihre Systeme für zukünftige Teammitglieder einfach genug sind, um sie zu verstehen.

Dadurch können sie sich viel schneller an Ihr System anpassen.

TIPP: Hören Sie beim Filmen von SOP-Videos NICHT AUF ZU SPRECHEN! Sagen Sie einfach alles, was in Ihrem Kopf ist (alles, was relevant ist).

Was die meisten Leute tun, ist, dass sie versuchen, die Dinge, die sie sagen, einzuschränken, weil sie annehmen, dass es nicht relevant ist. Auf diese Weise halten sie jedoch unbewusst mehr Informationen zurück, als sie denken.

Also rede einfach weiter! 

 Delegieren

Sie haben wahrscheinlich bereits gehört, wie wichtig es für Sie ist, zu delegieren.

Nach dem Delegieren erhalten Sie:

Mehr Zeit, Energie und Platz im Gehirn, um Ihr Unternehmen zu strategisieren

Mehr Freiheit, an Masterminds und Netzwerken teilzunehmen

Mehr Zeit, um mehr Unternehmen und Marken zu gründen

Aber oft fällt es Zeit-Dropshippern schwer, zu delegieren, weil sie in 4 Delegierungsfallen geraten:

 Die Falle „Niemand kann einen besseren Job machen als ich“ - Der Geschäftsinhaber, der ständig denkt, dass er die beste Person für den Job ist, und jeder andere wird einfach einen beschissenen Job machen und sein Geschäft töten. 

 Die Falle „Ich habe mich vorher verbrannt“ - Verbrannt von früheren schlechten Erfahrungen. Er stellte einen Produktforscher ein, um Qualitätsprodukte zu beschaffen, aber alles, was er fand, waren beschissene. Es endete damit, dass ich eine ganze Woche ohne neue Produkteinführungen auskommen musste.

 Die Falle „Ich habe keine Zeit, sie zu trainieren“ - Sich weigern, Zeit zu verbringen, um die Teammitglieder für die ordnungsgemäße Arbeit zu schulen, was zu einem Mangel an Vertrauen in sie führt und sie bei jedem einzelnen Schritt des Weges mikro-verwalten muss.

 Die Falle „Ich möchte nicht die Kontrolle über mein Baby verlieren“ - Die Angst, die Kontrolle über Ihr Dropshipping-Geschäft zu verlieren, das Sie von Grund auf sorgfältig entwickelt haben.

Und der Grund, warum sie in diese Fallen fallen?

Das liegt daran, dass sie keine geeigneten Delegierungssysteme haben.

In unserer Agentur erstellen wir Delegierungssysteme für unsere Kunden über Flussdiagramme und Entscheidungsbäume.

1. Flussdiagramme:

Das Vorhandensein von Flussdiagrammen ermöglicht es dem Teammitglied, seine Aufgaben zu erledigen, ohne zu Ihnen kommen zu müssen, um eine Genehmigung einzuholen.

Zum Beispiel: Produktforschungs-Flussdiagramm.

Sie haben strenge Kriterien für Ihr Produktforschungsteam festgelegt.

Damit das Produkt geprüft werden kann, muss es zunächst 5 Kriterien erfüllen.

Hier erfahren Sie, wie Sie den Flow erstellen können.

Start> Hat das Produkt in der letzten Woche über 10 Likes auf Adspy generiert?

Nein> Verwenden Sie das Produkt nicht.

Ja> Löst das Produkt einen Schmerz?

Nein> Verwenden Sie das Produkt nicht.

Ja> Hat das Produkt einen Wow-Faktor?

Nein> Verwenden Sie das Produkt nicht.

Ja> Ist der Verkaufspreis des Mitbewerbers dreimal höher als unser COGS?

…. Und so weiter und so fort. 

Durch die Darstellung auf diese Weise wird die Notwendigkeit, dass sie um Ihre Genehmigung bitten, drastisch reduziert.

2. Entscheidungsbäume

Wie konstruieren Sie Entscheidungsbäume?

Angenommen, Sie haben ein Kundendienstteam, das Ihnen jedoch mehr als 20 bis 30 E-Mails pro Tag sendet, um zusätzliche Informationen zu erhalten, bevor es auf "Senden" an Kunden klickt.

Schritt 1: Zeichnen Sie alle gängigen Szenarien für den Umgang mit Kunden-E-Mails auf

Dies sind die 80% der E-Mails, mit denen Ihr CS-Team täglich konfrontiert wird. Hauptsächlich allgemeine Fragen, für die Ihr Team bereits Antworten erhalten hat.

Zum Beispiel E-Mails zu Versandkosten. Auf Rückerstattungen. Zur Klärung von Produktdetails…

Ordnen Sie sie alle mit ihren antwortenden Lösungen zu.

Schritt 2: Wenn Sie fertig sind, setzen Sie sich mit Ihrem Team zusammen und identifizieren Sie Unsicherheitspunkte

In Unsicherheitsbereichen kann Ihr CS-Team keine typische Antwort zurücksenden, da die Fragen spezifischer sind und viel mehr Informationen erfordern.

Oder es handelt sich um E-Mails mit großer Konsequenz, z. B. die Genehmigung einer Rückerstattung von 100 US-Dollar.

Erstellen Sie eine SOP, damit Ihr Team diese E-Mails an Sie weiterleitet.

Sie möchten herausfinden, wo diese Situationen normalerweise auftreten - und Lösungen für diese finden.

Da diese Fragen eher offen sind, sollte Ihre Lösung in einem Bereich liegen.

Wenn es beispielsweise um Rückerstattungen geht, erlauben Sie Ihrem Team, alle Rückerstattungen unter 60 USD zu genehmigen, und bitten Sie den Teamleiter nur um Klärung, wenn es sich um mehr als 60 USD handelt.

Und Ihr Teamleiter kann Rückerstattungen unter 100 US-Dollar ohne Ihre Zustimmung genehmigen.

Wenn Sie dies eingerichtet haben, müssen Sie sich nur mit E-Mails befassen, die wirklich wichtig sind - wie z. B. Rückerstattungen für große Tickets, anstatt für jede Rückerstattung von 30 US-Dollar Klärungs-E-Mails zu erhalten.

Nachdem wir dieses System in unserer Agentur für unsere Kunden getestet hatten, stellten wir fest, dass dieses System nicht nur die Anzahl der Fragen seiner Teammitglieder um über 80 % reduzierte… 
(Von durchschnittlich 23 Fragen pro Tag auf nur 5 Fragen pro Tag)

Aber es hat auch dazu geführt, dass sich ihre Teammitglieder motivierter fühlten, zu arbeiten.

Dies liegt daran, dass sie durch die Befugnis, bestimmte Entscheidungen zu treffen, ein erhöhtes Verantwortungsbewusstsein haben, noch härter zu arbeiten.