Si vous êtes déjà un dropshipper expérimenté, vous devez savoir à quel point il est important de rechercher constamment des produits gagnants.

Pas n'importe quel produit, mais des produits de haute qualité - des produits qui ont beaucoup plus de chances d'être gagnants. 

Ces produits répondent souvent à plus de 5 critères de recherche produit…

Ce que vous devriez déjà savoir, est incroyablement difficile à trouver. 

Nous finissons donc par passer des heures de notre journée à parcourir Adspy ou des milliers de listes de produits sur Aliexpress à la recherche de produits de haute qualité.

(Extrêmement ennuyeux si vous me demandez)

Mais la bonne nouvelle est que vous n'avez pas à passer des HEURES ou des JOURS à rechercher des produits.

Au lieu de cela, vous pouvez vous les faire envoyer sans même faire la moindre recherche vous-même afin que vous puissiez passer ce temps à planifier, élaborer des stratégies ou même lancer plus d'entreprises. 

Comment s’y prendre?

Grâce à l'automatisation. 

Et je ne parle pas d'un logiciel sophistiqué ou d'une agence de recherche de produits (s'il y a une telle chose).

Mais je parle de créer un système de produits de haute qualité jour après jour. 

Après avoir appliqué ce système, l'un de nos plus gros clients a élargi son équipe de recherche de produits jusqu'au point où ils testent plus de 100 produits par mois.

(Remarque: cela ne s'appliquera qu'aux dropshippers qui font au moins 5 à 6 chiffres élevés par mois. Si vous faites en dessous de ces chiffres, ce système peut ne pas être aussi efficace.)

Alors, comment l'avons-nous fait?

Nous l'avons fait en 3 étapes:

• Optimiser
• Documents
• Délégué

 Optimiser

Si vous générez déjà 5 à 6 chiffres par mois, cela signifie que vous disposez déjà d'un système de recherche de produits en cours d'exécution. 

(Et assez bon)

Mais pour réussir à automatiser votre recherche de produits, il faut d'abord optimiser. 

Laisse-moi expliquer…

Par optimisation, je veux dire réduire le nombre d'étapes de votre processus.

Par exemple, le nombre d'étapes nécessaires pour commencer et trouver un produit de haute qualité.

La raison pour laquelle nous optimisons tous les processus de nos clients est qu'avec moins d'étapes, nous pouvons atteindre les objectifs suivants :

Efficacité accrue - Avec moins d'étapes, nous sommes en mesure de trouver, de lancer et de tester plus de produits, ce qui augmente les chances de trouver des gagnants.

Risques réduits - Avec des étapes moindres, il y a moins de chance pour un membre de l'équipe de faire des erreurs.

Alors, comment savoir si votre processus doit être rationalisé et comment pouvez-vous le faire?

Étape 1: cartographiez l'ensemble du processus sous forme d'étapes.

Par exemple, le processus de recherche de produits.

(A) Recherche de produits sur ad spy

(B) Téléchargez les détails du produit sur la fiche de recherche de produit

(C) Vérifiez s'il y a des doublons de ce produit sur la feuille. (Si tel est le cas, recommencez à partir de l'étape A.)

(D) Informer le chef de projet à la fin de la journée après avoir confirmé qu'il n'y a pas de doublons

Étape 2 : Identifiez les goulots d'étranglement ou les étapes inutiles dans le système.

À partir de l'exemple de processus de recherche de produits ci-dessus, nous pouvons identifier que l'étape (C) est un goulot d'étranglement pour la plupart des chercheurs de produits.

Ils doivent passer du temps à revérifier la feuille Google pour voir s'il y a des doublons.

Pour cette raison, ils peuvent perdre jusqu'à 90 minutes par jour simplement en vérifiant les doublons.

Étape 3 : Supprimez les goulots d'étranglement/étapes inutiles et voyez si le processus fonctionne toujours. (Même lorsque vous le mettez à l'échelle)

Dans notre agence, nous nous efforçons toujours d'aider nos clients à éliminer les goulots d'étranglement et à améliorer leur flux de travail.

Pour l'un de nos clients, nous avons développé une méthode unique de recherche de produits qui n'a nécessité que 3 étapes au total…

Permettre à nos clients de tester 3 produits par jour à plus de 15 produits par jour.

Voici ce que nous avons fait:

Étape 1 : Rechercher des produits sur l'espionnage publicitaire

Étape 2 : Téléchargez les détails du produit sur un formulaire Google intégré à la feuille Google de recherche de produits. Si un produit est un produit dupliqué (via des mots-clés), ou s'il ne répond pas aux critères définis. Le produit sera automatiquement marqué en rouge.

S'il répond aux critères et qu'il ne s'agit pas d'un produit dupliqué, il sera automatiquement marqué en vert.

Étape 3 : Le chef de projet n'a qu'à se rendre dans la fiche de recherche de produits et à tirer tous les produits qui sont marqués en vert.

En faisant cela, non seulement nous réduirons le temps nécessaire pour trouver un produit qualifié, mais nous réduirons également considérablement le risque d'erreur. 

 Documents

Après avoir travaillé avec de nombreux dropshippers à 6 et 7 chiffres, la principale raison pour laquelle ils PENSENT qu'ils ne sont pas en mesure d'automatiser leur recherche de produits est la suivante :

Ils ne peuvent pas trouver un VA qui peut faire un meilleur travail qu'eux.

Donc, ils finissent toujours par recommencer à faire eux-mêmes la recherche sur les produits.

Mais le fait est que ce n'est pas tout à fait vrai. 

Parce que sans cet ingrédient manquant, même si vous embauchez le meilleur VA du marché, il y a de fortes chances qu'ils ne fassent toujours pas un meilleur travail que vous.

Et cet ingrédient manquant?

C'est de la documentation. Plus précisément, les SOP.

Pour la plupart des gens, créer des SOP est ennuyeux et prend beaucoup de temps à le faire….

Surtout si vous avez plus de 10 processus à documenter!

Ce qui peut prendre des jours.

Mais, il existe en fait un moyen beaucoup plus rapide de le faire, et cela ne vous prend qu'une demi-journée pour le faire.

Voici comment:

Au lieu d'écrire toutes les SOP et de prendre lentement des captures d'écran…

Film vidéos à la place, puis demandez à un membre de votre équipe du départ concerné de les transformer en SOP.

Par exemple, si vous filmez une SOP de recherche de produit sur la façon d'utiliser l'outil d'espionnage "Adspy"…

Demandez à votre chercheur de produits de documenter votre vidéo et de la transformer en SOP.

Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais cela vous permet également de voir si votre vidéo SOP est suffisamment claire pour qu'une recrue la comprenne.

S'ils sont capables de créer une SOP de votre vidéo, cela indique que vos systèmes sont suffisamment simples pour que les futurs membres de l'équipe comprennent.

Ce qui leur permet de s'adapter beaucoup plus rapidement à votre système.

CONSEIL: Lorsque vous filmez des vidéos SOP, N'ARRÊTEZ PAS DE PARLER! Dites simplement tout ce qui est dans votre tête (tout ce qui est pertinent).

La plupart des gens essaient de limiter les choses qu'ils disent parce qu'ils supposent que ce n'est pas pertinent. Mais ce faisant, ils retiennent inconsciemment plus d'informations qu'ils ne le pensent.

Alors continuez à parler! 

 Délégué

Vous avez probablement déjà entendu à quel point il est important pour vous de déléguer.

Après avoir délégué, vous obtenez:

Plus de temps, d'énergie et d'espace cérébral pour élaborer une stratégie pour votre entreprise

Plus de liberté pour assister aux cerveaux et au réseau

Plus de temps pour lancer plus d'entreprises et de marques

Mais souvent, les dropshippers du temps ont du mal à déléguer car ils tombent dans 4 pièges de délégation:

 Le piège «Personne ne peut faire un meilleur travail que moi» - Le propriétaire d'entreprise qui pense constamment qu'il est la meilleure personne pour le travail, et n'importe qui d'autre fera un travail de merde, tuant son entreprise. 

 Le piège «Je me suis brûlé avant» - Brûlé par de mauvaises expériences antérieures. Embauché un chercheur de produits pour trouver des produits de qualité, mais tout ce qu'il a trouvé était des produits de merde. J'ai fini par devoir passer une semaine entière sans aucun lancement de nouveau produit.

 Le piège «Je n'ai pas le temps de les former» - Refuser de passer du temps à former les membres de l'équipe à faire un bon travail, entraînant un manque de confiance en eux, devoir les micro-gérer à chaque étape du processus.

 Le piège «Je ne veux pas perdre le contrôle de mon bébé» - La peur de perdre le contrôle de votre entreprise de dropshipping que vous avez minutieusement développée à partir de zéro.

Et la raison pour laquelle ils tombent dans ces pièges?

C'est parce qu'ils n'ont pas de systèmes de délégation appropriés.

Dans notre agence, nous construisons des systèmes de délégation pour nos clients à travers des organigrammes et des arbres de décision.

1. Organigrammes:

Avoir des organigrammes en place permet au membre de l'équipe d'accomplir ses tâches sans avoir à venir vous voir pour une approbation.

Par exemple: organigramme de recherche de produit.

Vous avez défini des critères stricts pour votre équipe de recherche de produits.

Pour que le produit soit qualifié pour être testé, il doit d'abord remplir 5 critères.

Voici comment vous pouvez créer le flux.

Démarrer> Le produit a-t-il généré plus de 10 1 likes sur Adspy au cours de la dernière semaine?

Non> N'utilisez pas le produit.

Oui> Le produit résout-il une douleur?

Non> N'utilisez pas le produit.

Oui> Le produit a-t-il un facteur wow?

Non> N'utilisez pas le produit.

Oui> Le prix de vente du concurrent est-il 3 fois plus élevé que notre COGS?

…. Etc., etc. 

En le présentant de cette façon, cela réduit considérablement le besoin pour eux de demander votre approbation.

2. Arbres de décision

Alors, comment construisez-vous des arbres de décision?

Supposons que vous ayez une équipe de service client, mais qu'elle vous envoie plus de 20 à 30 e-mails / jour pour obtenir des éclaircissements supplémentaires avant de cliquer sur «envoyer» aux clients.

Étape 1: cartographiez tous les scénarios courants lors du traitement des e-mails des clients

Il s'agit des 80% des e-mails auxquels votre équipe CS est confrontée quotidiennement. Principalement des questions générales pour lesquelles votre équipe a déjà préparé des réponses.

Par exemple, des e-mails sur les frais d'expédition. Sur les remboursements. Sur la clarification des détails du produit…

Cartographiez-les tous avec leurs solutions.

Étape 2: Une fois terminé, réunissez-vous avec votre équipe et identifiez les points d'incertitude

Les points d'incertitude sont ceux où votre équipe CS ne peut pas renvoyer une réponse typique car les questions sont plus spécifiques et nécessitent beaucoup plus d'informations ...

Ou ce sont des e-mails aux conséquences importantes, comme l'approbation d'un remboursement de 100 $.

Créez une SOP pour que votre équipe vous transmette ces e-mails.

Vous voulez identifier où ces situations se produisent habituellement - et trouver des solutions pour celles-ci.

Étant donné que ces questions ont tendance à être plus ouvertes, votre solution doit se situer dans une fourchette.

Par exemple, en ce qui concerne les remboursements, autorisez votre équipe à approuver tout remboursement inférieur à 60 $ et ne demandez des éclaircissements au chef d'équipe que si le montant est supérieur à 60 $.

Et votre chef d'équipe peut approuver tout remboursement inférieur à 100 USD sans votre consentement.

Lorsque vous avez cela en place, vous ne devez traiter que les e-mails qui comptent vraiment, comme les remboursements importants au lieu de recevoir des e-mails de clarification pour chaque remboursement de 30 $.

Après avoir testé ce système dans notre agence pour nos clients, nous avons constaté que non seulement ce système réduisait de plus de 80% le nombre de questions des membres de son équipe… 
(D'une moyenne de 23 questions par jour à seulement 5 questions par jour)

Mais cela a également incité les membres de leur équipe à se sentir plus motivés à travailler.

En effet, en leur donnant le pouvoir de prendre certaines décisions, ils ont désormais un sens accru de la responsabilité de travailler encore plus dur.